Umowa TFP – wzór dla fotografa

Gotowy, edytowalny wzór umowy TFP dla fotografa, przygotowany przez adwokata. Dokument reguluje zasady realizacji sesji, wykorzystanie wizerunku, publikację zdjęć, prawa autorskie, obowiązki stron oraz warunki rezygnacji ze współpracy.

Umowa została przygotowana z myślą o fotografach realizujących sesje w formule TFP, którzy chcą ustalić zasady współpracy przed wykonaniem zdjęć, a nie dopiero wtedy, gdy pojawi się problem.

Po zakupie otrzymujesz:

• edytowalny wzór umowy TFP w formacie .docx,
• załącznik dotyczący obowiązku informacyjnego RODO,
• dokument przeznaczony do wielokrotnego wykorzystania,
• natychmiastowy dostęp po zakupie.

Co to jest umowa TFP?

Umowa TFP określa zasady współpracy pomiędzy fotografem a osobą pozującą podczas sesji realizowanej w formule „Time for Photos”. W takim modelu strony nie rozliczają się w typowy sposób za pomocą wynagrodzenia pieniężnego, ale umawiają się na wzajemne świadczenia związane z udziałem w sesji i wykonanymi zdjęciami.

Dlatego przed rozpoczęciem zdjęć warto jednoznacznie ustalić między innymi sposób wykorzystania fotografii i wizerunku, zakres praw obu stron oraz zasady rezygnacji z sesji.

Umowa TFP pozwala zebrać te ustalenia w jednym dokumencie i ograniczyć sytuacje, w których fotograf i osoba pozująca inaczej rozumieją wcześniejsze ustalenia.

Dla kogo jest ten wzór umowy TFP?

Dokument został przygotowany dla fotografów, którzy:

• realizują sesje TFP z modelkami, modelami, aktorami lub osobami prywatnymi,
• budują portfolio fotograficzne,
• realizują projekty osobiste i testy fotograficzne,
• publikują zdjęcia na swojej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych,
• chcą określić zasady wykorzystania wizerunku przed wykonaniem zdjęć,
• chcą uporządkować kwestie praw autorskich i korzystania z fotografii.

Wzór może być wykorzystywany zarówno przez osoby rozwijające portfolio, jak i przez doświadczonych fotografów, którzy regularnie organizują sesje TFP.

Czy do sesji TFP potrzebna jest umowa?

Przy sesji TFP warto spisać zasady współpracy, ponieważ brak wynagrodzenia pieniężnego nie rozwiązuje kwestii wykorzystania wizerunku, praw do zdjęć ani późniejszej publikacji fotografii.

Problemy najczęściej pojawiają się nie podczas samej sesji, lecz już po jej zakończeniu. Jedna ze stron może inaczej rozumieć zakres wcześniejszych ustaleń, sposób publikacji zdjęć albo możliwość dalszego korzystania z fotografii.

Umowa TFP pozwala wcześniej ustalić między innymi:

• zasady realizacji sesji,
• obowiązki fotografa i osoby pozującej,
• zakres zgody na wykorzystanie wizerunku,
• kwestie praw autorskich,
• sposób korzystania z wykonanych zdjęć,
• zasady odpowiedzialności stron,
• warunki rezygnacji z realizacji sesji.

Co powinna zawierać umowa TFP?

Dobra umowa TFP powinna jasno określać strony i zasady współpracy, sposób wykorzystania wizerunku i zdjęć, prawa autorskie, obowiązki uczestników oraz warunki rezygnacji. Wzór przygotowany dla Niezłych Aparatów obejmuje najważniejsze obszary pojawiające się podczas współpracy fotografa z osobą pozującą.

Zasady realizacji sesji TFP

Dokument pozwala określić warunki współpracy, zakres ustaleń oraz zasady związane z realizacją sesji.

Dzięki temu podstawowe ustalenia fotografa i osoby pozującej nie pozostają wyłącznie w wiadomościach, rozmowach telefonicznych czy ustnych deklaracjach.

Obowiązki i odpowiedzialność fotografa

Umowa określa zakres odpowiedzialności fotografa, w tym kwestie dotyczące elementów pozostających poza jego kontrolą, takich jak przygotowanie osoby pozującej do sesji.

Obowiązki osoby pozującej

Dokument zawiera również postanowienia dotyczące obowiązków osoby biorącej udział w sesji oraz jej przygotowania i współpracy podczas realizacji zdjęć.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Jednym z najważniejszych elementów sesji TFP jest ustalenie zasad wykorzystania wizerunku osoby znajdującej się na zdjęciach.

Umowa reguluje zakres udzielonej zgody na wykorzystanie wizerunku oraz kwestie związane z jej ewentualnym cofnięciem.

Ma to szczególne znaczenie w sytuacji, gdy wykonane zdjęcia mają później znaleźć się w portfolio fotografa, na jego stronie internetowej, w mediach społecznościowych albo w innych uzgodnionych miejscach.

Prawa autorskie do zdjęć i licencja

Sesja TFP nie oznacza automatycznego przeniesienia praw autorskich do wykonanych zdjęć na osobę pozującą. Dlatego zasady korzystania z fotografii warto określić jeszcze przed rozpoczęciem współpracy.

Wzór zawiera postanowienia dotyczące przysługujących praw autorskich oraz zakresu licencji udzielanej osobie pozującej.

Dzięki temu strony mogą od początku wiedzieć, w jaki sposób mogą korzystać z materiału powstałego podczas sesji.

Odpowiedzialność osoby pozującej

W dokumencie znalazły się również zapisy dotyczące odpowiedzialności osoby pozującej za działania, które mogą narazić fotografa na konsekwencje związane z realizacją lub późniejszym wykorzystaniem materiału.

Rezygnacja z sesji TFP

Umowa określa warunki rezygnacji z realizacji sesji przez którąkolwiek ze stron.

To szczególnie ważne w przypadku sesji wymagających wcześniejszego przygotowania, rezerwacji miejsca, dojazdu lub zaangażowania dodatkowych osób.

Jak wygląda wzór umowy TFP?

Po zakupie otrzymujesz dokument w edytowalnym formacie .docx. Możesz uzupełnić dane stron i dostosować informacje dotyczące konkretnej sesji.

Wzór obejmuje między innymi części dotyczące:

1. zasad realizacji sesji TFP,
2. obowiązków i odpowiedzialności fotografa,
3. obowiązków osoby pozującej,
4. wykorzystania wizerunku,
5. praw autorskich i licencji,
6. odpowiedzialności stron,
7. rezygnacji z realizacji sesji.

Dokument jest przeznaczony do wielokrotnego wykorzystania przy kolejnych sesjach TFP.

RODO przy sesji TFP

Do wzoru umowy dołączony jest dodatkowy dokument dotyczący obowiązku informacyjnego związanego z przetwarzaniem danych osobowych.

Fotograf przetwarzający dane osoby uczestniczącej w sesji powinien również pamiętać o obowiązkach wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Załączony dokument może:

• stanowić integralną część umowy,
• zostać wykorzystany jako klauzula informacyjna,
• pomóc w realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania danych osobowych.

Wzór umowy TFP przygotowany przez adwokata

Autorką dokumentu jest adw. Karolina Nowalska, specjalizująca się w obsłudze prawnej branży kreatywnej.

Wzór został przygotowany w oparciu o obowiązujące przepisy oraz realia współpracy fotografów z osobami pozującymi.

Dzięki temu dokument nie jest przypadkowym wzorem znalezionym w internecie, lecz materiałem przygotowanym z myślą o konkretnym rodzaju współpracy fotograficznej.

Co otrzymujesz po zakupie?

• edytowalny wzór umowy TFP w formacie .docx,
• załącznik RODO,
• dokument do wielokrotnego wykorzystania,
• możliwość dostosowania wzoru do konkretnej sesji,
• natychmiastowy dostęp po zakupie.

Najczęstsze pytania o umowę TFP

Czy wzór umowy TFP można edytować?

Tak. Po zakupie otrzymujesz dokument w formacie .docx, który możesz uzupełnić i dostosować do konkretnej sesji.

Czy umowa TFP reguluje wykorzystanie wizerunku?

Tak. Dokument zawiera postanowienia dotyczące zgody na wykorzystanie wizerunku, jej zakresu oraz kwestii związanych z ewentualnym cofnięciem zgody.

Czy umowa określa prawa do zdjęć?

Tak. Wzór zawiera postanowienia dotyczące praw autorskich oraz zakresu licencji związanej z korzystaniem z wykonanych fotografii.

Czy do umowy dołączony jest dokument RODO?

Tak. Wraz ze wzorem umowy TFP otrzymujesz dodatkowy dokument dotyczący obowiązku informacyjnego związanego z przetwarzaniem danych osobowych.

Czy umowę można wykorzystać więcej niż raz?

Tak. Otrzymujesz edytowalny dokument przeznaczony do wielokrotnego wykorzystania przy kolejnych sesjach TFP.

Czy umowa TFP jest przeznaczona wyłącznie dla zawodowych fotografów?

Nie. Dokument może być wykorzystywany również przez osoby rozwijające swoje portfolio i realizujące projekty osobiste, jeśli współpracują z osobami pozującymi w formule TFP.

Uporządkuj zasady współpracy przed sesją

Sesja TFP opiera się na współpracy i wzajemnych ustaleniach. Warto określić je wtedy, gdy obie strony planują sesję, a nie dopiero po publikacji zdjęć.

Gotowy wzór umowy TFP pomaga ustalić zasady dotyczące realizacji sesji, wizerunku, praw autorskich i korzystania ze zdjęć w jednym dokumencie.