Umowa na sesję biznesową – wzór dla fotografa z licencją lub przeniesieniem praw autorskich

Pakiet dwóch edytowalnych wzorów umowy na sesję biznesową i wizerunkową dla fotografa: z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz w modelu licencyjnym.

Dzięki dwóm wariantom możesz dopasować dokument do ustaleń z klientem i sposobu, w jaki zdjęcia będą później wykorzystywane – zamiast próbować przerabiać jedną uniwersalną umowę do każdej współpracy z firmą.

W zestawie otrzymujesz również załącznik RODO. Autorką dokumentów jest Karolina Nowalska – adwokat. Umowy są edytowalne i przeznaczone do wielokrotnego wykorzystania przy kolejnych zleceniach.

Licencja czy przeniesienie praw autorskich do zdjęć?

Nie każda sesja biznesowa musi opierać się na takim samym modelu korzystania ze zdjęć. Jeżeli fotograf zachowuje autorskie prawa majątkowe, a klient otrzymuje możliwość korzystania z fotografii w uzgodnionym zakresie, zastosowanie może mieć umowa licencyjna. Jeżeli ustalenia przewidują przeniesienie autorskich praw majątkowych na klienta, potrzebny jest dokument regulujący właśnie taki model współpracy.

Dlatego w pakiecie znajdują się dwie osobne umowy. Nie musisz przekształcać jednego ogólnego wzoru w dokument odpowiadający dwóm różnym sytuacjom.

Model współpracy	Co dzieje się z prawami?	Dokument w zestawie
Licencja	Fotograf zachowuje autorskie prawa majątkowe, a klient korzysta ze zdjęć w zakresie określonym w umowie.	Umowa biznesowa licencyjna
Przeniesienie praw	Ustalenia przewidują przeniesienie na klienta autorskich praw majątkowych w zakresie określonym w umowie.	Umowa biznesowa z przeniesieniem praw autorskich

Jak dobrać umowę do sposobu wykorzystania zdjęć?

Przed podpisaniem umowy warto ustalić nie tylko, co fotografujesz, ale przede wszystkim, co klient zamierza później zrobić ze zdjęciami. Inaczej może wyglądać współpraca przy wykonaniu portretów na stronę firmy, a inaczej wtedy, gdy fotografie mają stać się elementem kampanii reklamowej lub być wykorzystywane przez podmioty współpracujące z klientem.

Zdjęcia na stronę internetową firmy

Portrety zarządu, zdjęcia zespołu, fotografie siedziby czy materiały wizerunkowe mogą trafić na stronę internetową firmy. Warto wcześniej ustalić zakres, w jakim klient będzie mógł korzystać z wykonanych fotografii, zamiast ograniczać umowę wyłącznie do samego wykonania sesji.

LinkedIn i media społecznościowe

Zdjęcia biznesowe często są wykorzystywane nie tylko na firmowej stronie, ale również na profilach marki i w kanałach społecznościowych. Już przed sesją warto więc ustalić przewidywany sposób korzystania z materiału i uwzględnić go w odpowiednim wariancie umowy.

Reklamy i kampanie płatne

Fotografia wykonana początkowo jako zdjęcie wizerunkowe może później zostać wykorzystana w kampanii reklamowej. Jeżeli klient planuje takie zastosowanie, sposób korzystania z fotografii warto określić na etapie ustalania warunków współpracy.

Materiały drukowane

Katalogi, foldery, ulotki, raporty, materiały sprzedażowe czy inne publikacje drukowane to kolejny możliwy sposób wykorzystania fotografii. Zakres korzystania ze zdjęć powinien odpowiadać rzeczywistym potrzebom klienta.

Współpraca klienta z agencją marketingową

Firma może zlecać prowadzenie marketingu zewnętrznej agencji lub współpracować z innymi podmiotami wykorzystującymi dostarczone materiały. Dlatego przed rozpoczęciem sesji warto ustalić nie tylko gdzie zdjęcia będą wykorzystywane, ale również kto będzie z nich korzystał.

Dalsze wykorzystanie zdjęć

Zdjęcia biznesowe mogą pozostać w użyciu znacznie dłużej niż trwa sama sesja. Dlatego sposób korzystania z fotografii jest jednym z elementów, które warto omówić z klientem przed realizacją, a nie dopiero wtedy, gdy materiał zaczyna pojawiać się w kolejnych kanałach.

Co otrzymujesz w pakiecie?

1. Umowa na sesję biznesową z przeniesieniem praw autorskich

Wariant przeznaczony do współpracy, w której ustalenia fotografa z klientem przewidują przeniesienie autorskich praw majątkowych do wykonanych fotografii w zakresie określonym w umowie.

Dokument pozwala uporządkować nie tylko samą realizację sesji, ale również kwestie dotyczące praw do wykonanych zdjęć.

2. Umowa na sesję biznesową w modelu licencyjnym

Wariant przeznaczony do sytuacji, w której fotograf zachowuje autorskie prawa majątkowe, natomiast klient otrzymuje możliwość korzystania z fotografii zgodnie z warunkami określonymi w umowie.

To rozwiązanie pozwala oddzielić wykonanie usługi fotograficznej od zakresu późniejszego korzystania ze zdjęć przez klienta.

3. Załącznik RODO

W zestawie znajduje się również dokument RODO dotyczący przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zlecenia.

Co warto ustalić z klientem przed sesją biznesową?

Najważniejsze ustalenia nie kończą się na terminie sesji i cenie. Przy fotografii komercyjnej znaczenie ma również to, w jaki sposób wykonane zdjęcia będą później wykorzystywane.

Pytanie przed sesją	Dlaczego warto je ustalić?
Co dokładnie fotografujesz?	Pozwala precyzyjnie określić przedmiot i zakres zlecenia.
Gdzie klient wykorzysta zdjęcia?	Strona internetowa, social media, reklama i druk mogą oznaczać różne sposoby korzystania z fotografii.
Czy zdjęcia będą używane w reklamach?	Warto ustalić komercyjne zastosowanie materiału jeszcze przed wykonaniem sesji.
Czy z fotografii będą korzystać inne podmioty?	Klient może współpracować np. z agencją marketingową lub innymi wykonawcami.
Czy klient potrzebuje licencji, czy przeniesienia praw?	To dwa różne modele współpracy, dlatego pakiet zawiera dwa warianty umowy.
Czy fotograf chce pokazywać realizację w swoim portfolio?	Sposób publikacji własnych realizacji warto ustalić przed rozpoczęciem współpracy.
Kto znajduje się na zdjęciach?	Przy fotografiach przedstawiających osoby pojawia się również kwestia wykorzystania ich wizerunku.

Prawa autorskie do zdjęcia a wykorzystanie wizerunku – to nie to samo

Prawa do fotografii oraz możliwość rozpowszechniania wizerunku osoby znajdującej się na zdjęciu to odrębne kwestie. W praktyce mogą pojawić się w ramach tego samego zlecenia, ale nie należy traktować ich jako jednego zagadnienia.

Przykładowo fotograf wykonuje portret prezesa firmy przeznaczony na stronę internetową i do materiałów marketingowych. Jedna kwestia dotyczy praw do samej fotografii i sposobu, w jaki klient może z niej korzystać. Osobnym zagadnieniem jest wizerunek osoby przedstawionej na zdjęciu.

Dlatego przy sesji biznesowej warto patrzeć szerzej niż tylko na wykonanie i dostarczenie plików: kto jest fotografowany, kto zamawia zdjęcia, kto będzie z nich korzystał i gdzie fotografie zostaną opublikowane.

Dlaczego sposób wykorzystania zdjęć warto ustalić przed sesją?

Klient może zamawiać „sesję biznesową”, ale za tym określeniem mogą kryć się bardzo różne zastosowania. Kilka portretów na podstronę „O nas” to inna sytuacja niż stworzenie biblioteki fotografii przeznaczonej do wielokanałowych działań marketingowych.

Dlatego przed realizacją warto ustalić m.in.:

• zakres wykonywanej usługi,
• termin i sposób realizacji,
• wynagrodzenie i zasady płatności,
• planowane wykorzystanie fotografii,
• model dotyczący praw autorskich,
• zasady publikacji zdjęć,
• kwestie dotyczące wizerunku, jeśli na fotografiach znajdują się osoby,
• kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Dzięki temu fotograf i klient rozpoczynają współpracę ze wspólnym rozumieniem jej zakresu, zamiast ustalać sposób wykorzystania materiału już po wykonaniu zdjęć.

Dla kogo jest wzór umowy na sesję biznesową?

Pakiet został przygotowany dla fotografów realizujących komercyjne zlecenia dla firm, przedsiębiorców, marek, specjalistów i innych klientów biznesowych.

Może być wykorzystywany przy współpracy obejmującej m.in.:

• sesje wizerunkowe,
• portrety biznesowe,
• zdjęcia pracowników i zespołów,
• fotografie na strony internetowe firm,
• materiały do social media,
• fotografie przeznaczone do działań marketingowych i reklamowych,
• inne sesje biznesowe, w których trzeba ustalić sposób korzystania ze zdjęć.

Umowa fotografa z klientem biznesowym – nie tylko zakres sesji

Umowa na sesję biznesową powinna odpowiadać rzeczywistemu modelowi współpracy fotografa z klientem. Samo określenie daty, miejsca wykonania zdjęć i wynagrodzenia nie odpowiada jeszcze na pytanie, co klient będzie mógł później zrobić z otrzymanymi fotografiami.

Dlatego w przypadku zleceń komercyjnych istotnym elementem ustaleń jest sposób korzystania ze zdjęć oraz wybór odpowiedniego modelu dotyczącego praw autorskich.

Pakiet zawiera oba warianty – dzięki temu przy kolejnym zleceniu możesz rozpocząć od dokumentu odpowiadającego ustaleniom z klientem.

Wzór umowy fotografa – dokument edytowalny

Umowy są edytowalne, ponieważ każde zlecenie biznesowe może różnić się zakresem, wynagrodzeniem, terminem, klientem i sposobem wykorzystania fotografii.

Możesz uzupełnić dokument o dane dotyczące konkretnej realizacji i wykorzystać odpowiedni wariant przy kolejnych zleceniach.

Nie otrzymujesz więc wyłącznie statycznego dokumentu do przeczytania, lecz wzory przeznaczone do wykorzystania w pracy fotografa.

Kto przygotował wzory umów?

Autorką dokumentów jest Karolina Nowalska – adwokat.

Umowy zostały przygotowane z myślą o współpracy fotografa z klientem biznesowym i dwóch różnych modelach dotyczących autorskich praw majątkowych: licencji oraz przeniesieniu praw.

Najczęstsze pytania o umowę na sesję biznesową

Czy klient po zapłaceniu za sesję automatycznie otrzymuje autorskie prawa majątkowe do zdjęć?

Samo wykonanie i opłacenie sesji nie powinno być utożsamiane z ustaleniem zasad dotyczących autorskich praw majątkowych. Sposób korzystania ze zdjęć i model współpracy dotyczący praw warto określić w umowie. Pakiet zawiera zarówno wariant licencyjny, jak i dokument przewidujący przeniesienie autorskich praw majątkowych.

Czym różni się licencja od przeniesienia praw autorskich?

W modelu licencyjnym fotograf zachowuje autorskie prawa majątkowe, a klient otrzymuje możliwość korzystania ze zdjęć w określonym zakresie. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oznacza inny model współpracy, w którym prawa objęte ustaleniami stron są przenoszone na klienta. Dlatego w pakiecie znajdują się dwa osobne wzory.

Czy umowa może obejmować wykorzystanie zdjęć na stronie i w social media?

Sposób wykorzystania fotografii powinien odpowiadać ustaleniom fotografa z klientem. Jeżeli zdjęcia mają być wykorzystywane na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub innych kanałach komunikacji firmy, warto uwzględnić te potrzeby podczas przygotowania umowy.

Czy zdjęcia z sesji biznesowej mogą być wykorzystywane w reklamach?

Jeżeli fotografie mają być przeznaczone do działań reklamowych, warto ustalić takie zastosowanie przed realizacją sesji i odpowiednio określić zasady korzystania z materiału. Dzięki temu obie strony wiedzą, do jakich celów mają służyć wykonane zdjęcia.

Czy firma może przekazać zdjęcia agencji marketingowej?

Jeżeli z fotografii mają korzystać podmioty współpracujące z klientem, np. agencja marketingowa, warto uwzględnić taką sytuację podczas ustalania zasad współpracy. Sam fakt dostarczenia klientowi plików nie powinien zastępować precyzyjnych ustaleń dotyczących ich późniejszego wykorzystania.

Czy prawa autorskie do zdjęcia i wizerunek to to samo?

Nie. Prawa dotyczące fotografii oraz kwestie związane z rozpowszechnianiem wizerunku osoby przedstawionej na zdjęciu są odrębnymi zagadnieniami. Przy sesjach wizerunkowych i biznesowych oba mogą mieć znaczenie, dlatego warto rozpatrywać je osobno.

Czy fotograf może wykorzystać zdjęcia z sesji biznesowej w portfolio?

Możliwości publikowania własnych realizacji nie warto pozostawiać domysłom. Przy sesjach przedstawiających konkretne osoby trzeba również pamiętać, że prawa do fotografii i kwestia rozpowszechniania wizerunku nie są tym samym zagadnieniem. Zasady publikacji warto ustalić z klientem przed sesją.

Czy wzory umów można edytować?

Tak. Dokumenty są przeznaczone do edycji, dzięki czemu można uzupełnić dane stron oraz informacje dotyczące konkretnego zlecenia i ustaleń z klientem.

Co znajduje się w zestawie?

Otrzymujesz dwa edytowalne warianty umowy na sesję biznesową: umowę licencyjną oraz umowę z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, a także załącznik RODO. Dokumenty przygotowała adw. Karolina Nowalska.

Dwie umowy na dwa różne modele współpracy z klientem

Klient biznesowy może potrzebować zdjęć do strony internetowej, social media, materiałów marketingowych, reklamy lub innych działań firmy. Nie oznacza to jednak, że każda współpraca musi być oparta na identycznych zasadach dotyczących praw do fotografii.

Dlatego pakiet zawiera dwa osobne wzory: umowę licencyjną oraz umowę z przeniesieniem autorskich praw majątkowych. Wybierasz dokument odpowiadający ustaleniom konkretnego zlecenia, uzupełniasz go i możesz wrócić do niego przy kolejnej współpracy biznesowej.